Projektbegleitung

Komplexe Projekte verlieren sich oftmals im Detail und es wird schwierig, die Übersicht zu behalten. Der Projektalltag entwickelt unter Umständen eine Eigendynamik und entfernt sich immer mehr von der ursprünglichen Planung. Äußere Einflüsse bewegen Projekte aus dem Gleichgewicht und erfordern einen Richtungswechsel.

In diesen Fällen unterstützt eine Projektbegleitung, die kontinuierlich beobachtend und beratend im Projekt eingebunden ist. Sie gewährt einen sachlichen Blickwinkel von außen.

Die Zielsetzung und der Umfang einer Projektbegleitung sollten in einem Vorgespräch festgelegt werden.

Eine Projektbegleitung kann folgende Arbeitsfelder beinhalten:

• Sparringspartner für die Projektleitung
• Workshop-Vorbereitung und –Durchführung
• Aufbau der Projektkommunikation
• Projektteam-Coaching
• Moderation der Projektteamsitzungen
• Auswahl und Gestaltung der geeigneten Projektmanagement-Instrumente
• Kontinuierliche Toolpflege des Projektmanagement-Instrumente
• Projektdokumentation
• etc.